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微信携用友等推出电子发票报销方案 将节省90%综合成本

2017-05-18 21:09
京华网  作者:JY032

  京华时报讯(记者马春杰)当下,传统的员工报销发票方式已经不适应这个快速发展的时代,需要新的手段来降本增效。随着电子发票的铺开,无纸化报销方案应运而生。5月18日,微信联合用友、中国联通率先推出通讯电子发票报销解决方案。

  针对企业员工报销发票的繁琐程序,微信电子发票解决方案把传统的票据夹“挪”进了微信卡包里,通过微信公众号、卡包、扫一扫、企业号等提供的整体连接能力,实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接。

  企业接入微信电子发票解决方案后,员工只需把电子发票都保存在微信中,要报销时直接向企业提交即可。整个闭环流程解决了传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步的三大痛点。

  微信联合中国联通与用友网络,以通讯费发票为第一步,形成了“开票-保存-流转-报销”的无纸化电子发票报销闭环。用户可以通过中国联通官方微信公众号,利用充值结果的模板消息推送,月结账单推送或公众号下方的自定义菜单等入口进行开票,并将电子发票保存到自己的微信卡包,再经由微信企业号或者企业自身的移动办公应用申请报销、查询报销状态。

  “预计5月底,北京地区所有用户都可以体验到联通独创的‘一票一码’机制。在我们前台生成一张电子发票的同时,对应地也会生成唯一的二维码。用户拿出微信扫一扫,添加到微信卡包里,过程大约仅需15秒。”中国联通集团财务部电子发票项目负责人范昱阳介绍,即便用户在营业厅开票后没有扫码,回家后仍可通过网上营业厅扫码获取电子发票。

  此外,围绕企业开具电子发票以及电子发票报销两个核心需求,微信推出了“微信企业财税服务”平台,帮助企业及商户与第三方服务商快速方便地对接起来,从而实现电子发票的开具和报销。

  用友作为率先接入微信电子发票报销解决方案的第三方服务商,以通讯费发票为第一步,提供了电子发票报销、归档的全套解决方案,实现了一键报销、高效归档。

  中海汇银总经理夏子国表示,传统模式下报销流程繁琐,企业100名员工,按每人报销耗时14分钟计算,每月仅报销通讯费就耗时1400分钟,接入微信电子发票解决方案后,员工只需进入一键报销模块,导入微信卡包中的通讯费发票,并按提示进行简单操作即可完成报销,整个过程仅需短短几分钟。如此一来,企业的综合成本下降了90%,运营效率提升了30%。

  微信团队表示,未来还将连接更多合作伙伴,持续推进电子发票解决方案在各行业的落地,借助发票这个连接商业、民生、企业管理的重要环节,推动多个行业的变革和进化。


文章关键词:微信 用友 电子发票报销方案
出处:京华时报
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